1. Gesellschaften der Wesiak Group, für welche die gegenständliche Datenschutzerklärung gilt:

Wesiak GmbH, Stubenberggasse 5, 8010 Graz, Geschäftsbereich: Hausverwaltung, wirtschaftliche Bauverwaltung, Immobilienvermittlung

Wesiak Haring Verwaltungs GmbH, Doningasse 12/2/6, 1220 Wien, Geschäftsbereich: Immobilien- und Hausverwaltung, Betreuung eigener und fremder Objekte in Form von Wohnungseigentumsanlagen, Zinshäusern und Anlegerwohnungen in allen wirtschaftlichen, rechtlichen und technischen Belangen

Wesiak Kärnten Verwaltungs GmbH, Adolf Tschabuschniggstraße 35, 9020 Klagenfurt am Wörthersee, Geschäftsbereich: Immobilien- und Hausverwaltung spezialisiert auf Wohnungseigentumsobjekte, Gewerbeimmobilien und auch gemischt genutzte Immobilien, Betreuung in allen wirtschaftlichen, rechtlichen und technischen Belangen

WESPA Immobilien GmbH, Stubenberggasse 5, 8010 Graz, Geschäftsbereich: Projektentwicklung

W&S Baubetreuung GmbH, Stubenberggasse 5, 8010 Graz, Geschäftsbereich: Betreuung von Bauherrenmodellen

MS Consult GmbH, Stubenberggasse 5, 8010 Graz, Geschäftsbereich: Projektentwicklung

MS Bewertung GmbH, Stubenberggasse 5, 8010 Graz, Geschäftsbereich: Immobilienbewertung

Verantwortliche iSd der DSGVO und des DSG für ihren Geschäftsbereich sind die jeweiligen oben angeführten Gesellschaften. Verantwortliche für die gegenständliche Website www.wesiak.com sowie Ansprechpartnerin für alle Bereiche des Datenschutzes ist die

Wesiak Gesellschaft m.b.H

Stubenberggasse 5

8010 Graz

Tel: +43 316 827 501 0

Fax: +43 316 827 501 24

office@wesiak.com

2. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, Kontaktdaten, Adressdaten, Rechnungsdaten, IP-Adressen etc.).

3.   Wie werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet?

Je nachdem, ob Sie unsere Webseite besuchen, eine Dienstleistung von uns in Anspruch nehmen oder in eine sonstige Beziehung mit uns treten, verarbeiten wir Ihre Daten auf verschiedene Art und Weise. Die einzelnen Datenverarbeitungen werden nachfolgend angeführt:

3.1. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung beim Besuch unserer Webseiten

Die Informationen in diesem Abschnitt gelten für unsere folgende Webseite und deren Unterseiten:

• https://wesiak.com/

3.1.1. Protokolldaten auf den Webservern

Unsere Webseiten-Provider erheben und speichern auf ihren Web-Servern temporär automatisch Informationen in sogenannten Protokolldateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies erfolgt auf Basis unseres überwiegend berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) zum Zweck der Systemsicherheit und Betriebsstabilität, und beinhaltet folgende Datenkategorien:

• Uhrzeit und Datum der Serveranfrage
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Referrer URL
• Anzahl der im Rahmen der Verbindung transferierten Datenmengen
• http Antwort-Code

Bei jedem Zugriff von Nutzer:innen auf unsere Seiten und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert. Wir behalten uns vor, diese Protokolldatei anonymisiert auszuwerten und auf Basis unseres überwiegend berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) zum Zweck der Verbesserung unseres Internetangebotes zu nutzen.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die oben genannten personenbezogenen Daten in Protokolldateien werden 7 Tage gespeichert.

Für den Betrieb unserer Webseiten kann es notwendig sein, dass wir Ihre Daten den folgenden Empfänger:innen offenlegen:

3.1.2. Technische Daten in Cookies

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, können weiters folgende Daten als technische Cookies verarbeitet werden:

• Eindeutige ID für Cookie Zustimmung/Ablehnung
• STATUS für Cookie Zustimmung/Ablehnung

Die eingesetzten „technischen“ Cookies sind aktiviert, sobald Sie unsere Webseiten besuchen. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzer:innenfreundlicher und effektiver zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Nähere Informationen finden Sie auch in unserem Cookie-Hinweis beim Betreten unserer Webseite.

Sie können das Speichern von Cookies in ihrem Browser entweder deaktivieren oder eine Benachrichtigung aktivieren, sobald Cookies gesendet werden. Wenn Sie keine Cookies verwenden, kann es zu Beeinträchtigungen bei der Nutzung unserer Websites kommen.

Cookies ermöglichen eine Analyse der Benutzung der Webseite. Sie dienen zur Wiedererkennung und Speicherung temporärer Daten der Webseitenbesucher:innen. Wir nutzen Cookies grundsätzlich nur im erforderlichen minimalen Umfang, um über die Website mit Ihnen zu kommunizieren.

Folgende Cookies werden auf Basis unseres überwiegend berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) auf unserer Webseite eingesetzt:

Diese Website verwendet das Borlabs Cookie, das ein technisch notwendiges Cookie (Borlabs-Cookie) ist, um Ihre Cookie-Einwilligungen zu speichern. Das Borlabs-Cookie verarbeitet dabei keinerlei personenbezogenen Daten.

Es werden dabei Ihre Einwilligungen gespeichert, die Sie beim Betreten der Website gegeben haben. Möchten Sie diese Einwilligungen widerrufen, löschen Sie einfach das Cookie in Ihrem Browser. Wenn Sie die Website neu betreten/neu laden, werden Sie erneut nach Ihrer Cookie-Einwilligung gefragt.

Folgende optionale  Cookies werden auf Basis Ihrer etwaigen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) auf unserer Webseite eingesetzt:

3.1.3. Verwendung von Google Analytics

Wenn Sie einwilligen, verwendet unsere Website Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website durch ihre Benutzer ermöglicht. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf den Server des Anbieters (ggf. auch in den USA oder in anderen Staaten außerhalb der EU) übertragen und dort gespeichert. Die Laufzeit des Cookies beträgt 1 Jahr.

Zudem hat die US-amerikanische Google LLC ihre Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework (Datenschutzrahmen zwischen der EU und den USA, „DPF“) gegenüber dem US-Handelsministerium zertifizieren lassen und ist somit gem. Angemessenheitsbeschluss der europäischen Kommission einer Verarbeitung innerhalb der EU/EWR gleichgestellt. Diese Zertifizierung bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google USA, die ggf. aus dem Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) im Rahmen des DPF übermittelt werden, und ermöglicht eine solche Übermittlung.

Die folgenden Informationen werden von Google Analytics gesammelt: IP-Adresse in anonymisierter Form, Browser, Gerätetyp, Gerätemodell, Land, Service-Provider, Bildschirmauflösung (auf mobilem Gerät), Verweildauer auf der Website, Sprache, Betriebssystem, besuchte Seiten auf der Website. Google wird diese Informationen insbesondere benutzen, um die Nutzung der Website durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Da uns die Privatsphäre unserer Nutzer wichtig ist, werden die IP-Adressen anonymisiert. Sie können dies verhindern, indem Sie Ihren Browser so einrichten, dass keine Cookies gespeichert werden. Weitere Informationen zum Datenschutz von Google finden Sie auf  https://policies.google.com/privacy?hl=de.

3.1.4. Verwendung von Google reCAPTCHA

Google reCAPTCHA ist ein Captcha-Dienst von der Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Ireland. Ziel ist es Webseiten vor Spam-Angriffen und den Missbrauch durch automatisierte Besucher zu schützen. Google reCAPTCHA speichert personenbezogene Daten von Usern, um festzustellen, ob die Handlungen von tatsächlichen Personen stammen. Es kann somit nicht ausgeschlossen werden, dass Daten, die Google für den reCAPTCHA-Dienst benötigt, an Google versendet werden. IP-Adressen werden innerhalb der Mitgliedstaaten der EU oder anderer Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum idR gekürzt, bevor die Daten ggf. auf einem Server in die USA übertragen werden. Weitere Informationen zum Datenschutz von Google finden Sie auf  https://policies.google.com/privacy?hl=de .

3.1.5. Verwendung von Google Maps

Unsere Webseite verwendet Google Maps für die Darstellung von Karteninformationen. Google Maps wird von der Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Ireland bereitgestellt. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher der Webseiten erhoben, verarbeitet und genutzt. Google Maps setzt dabei idR einen Cookie in den Browser, um personenbezogene Daten zu erheben.

Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Datenschutzhinweisen von Google auf https://policies.google.com/privacy?hl=de  entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre Einstellungen verändern, so dass Sie Ihre Daten verwalten und schützen können. Zudem können Sie Ihrem Browser auch einzelne Cookies deaktivieren, löschen oder verwalten. Je nachdem welchen Browser Sie verwenden.

3.1.6. Links auf externe Anbieter:innen

Einzelne Seiten können Links auf andere Anbieter:innen außerhalb unseres Einflussbereichs enthalten, auf die sich die Datenschutzerklärung nicht erstreckt, d. h., für diese Inhalte können wir keinerlei Haftung übernehmen. Wir wählen die verlinkten Inhalte sorgfältig aus, sollte aber ein Link fehlerhaft sein, informieren Sie uns bitte. Wir werden ihn umgehend entfernen oder aktualisieren.

3.2. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung für den Bereich Immobilienvermittlung

Im Rahmen der Immobilienvermittlung, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (z.B. Korrespondenz) verarbeiten wir Ihre freiwillig bekanntgegebenen Daten zur Interessenten- und Kundenverwaltung. Verantwortliche ist/sind das/die unter Punkt 1. angeführte(n) Unternehmen aus dem jeweiligen Geschäftsbereich, mit welchen Sie in einer Geschäftsbeziehung stehen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art 6 Abs 1 lit b sowie lit c DSGVO.

Die Daten werden während der Dauer des Vertragsverhältnisses und nach Beendigung dessen zumindest solange aufbewahrt, als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.

Die personenbezogenen Daten werden in der Regel 7 Jahre gespeichert.

Wir speichern und verarbeiten die uns übermittelten bzw. bekanntgegebenen personenbezogenen Daten nur soweit es mit der Abwicklung des Vertrages (Vermittlungsvertrag) im Zusammenhang steht. Eine Weitergabe erfolgt nur im minimal erforderlichen Umfang und soweit es für die Vertragsabwicklung notwendig ist, auf einer gesetzlichen Grundlage beruht oder ein berechtigtes Interesse an der Geschäftsabwicklung beteiligter (Dritter) besteht.

Mögliche Empfänger können sein: Abteilungen des Unternehmens, die mit der Geschäftsabwicklung befasst sind (z.B. EDV, sonstige Verwaltungseinheiten) oder Gesellschaften der Unternehmensgruppe (z.B. zur Abwicklung gemeinsamer Projekte);

An der Geschäftsabwicklung beteiligte Dritte (an der Geschäftsabwicklung notwendigerweise teilnehmende Personen und potentielle Vertragspartner, weitere Makler, Vermittlungsplattformen, Hausverwaltungen, Finanzierungsunternehmen, private und öffentliche Stellen, die Informationen zu Objekten bekannt geben können oder benötigen, Versicherungen);

Dienstleister des Verantwortlichen (z.B. Steuerberater, Lohnverrechnung, Rechtsanwalt) sowie Behörden (Sozialversicherung, Finanzamt, sonstige Behörden), Rechtsvertreter (bei der Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren) oder Unternehmen, die im Rahmen der Betreuung der IT-Infrastruktur (Software, Hardware) als Auftragnehmer tätig sind.

Keinesfalls werden Ihre Daten zu Werbezwecken o.ä. an Dritte weitergegeben. Unsere Mitarbeiter und unsere Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Eine Übermittlung an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen.

Es ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, dass die Daten bereitgestellt werden und es gibt auch keine Verpflichtung dazu. Die Daten sind erforderlich, damit das Vertragsverhältnis ordnungsgemäß durchgeführt werden kann.

3.3. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung für den Bereich Immobilienbewertung

Im Rahmen der Immobilienbewertung, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (z.B. Korrespondenz) verarbeiten wir Ihre freiwillig bekanntgegebenen Daten zur Erstellung von Gutachten und Sachverständigenstellungnahmen. Verantwortliche ist/sind das/die unter Punkt 1. angeführte(n) Unternehmen aus dem jeweiligen Geschäftsbereich, mit welchen Sie in einer Geschäftsbeziehung stehen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art 6 Abs 1 lit b.

Die Daten werden während der Dauer des Vertragsverhältnisses und nach Beendigung dessen zumindest solange aufbewahrt, als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.

Die personenbezogenen Daten werden in der Regel 7 Jahre gespeichert.

Wir speichern und verarbeiten die uns übermittelten bzw. bekanntgegebenen personenbezogenen Daten nur soweit es mit der Abwicklung des Vertrages oder Auftrags im Zusammenhang steht. Eine Weitergabe erfolgt nur im minimal erforderlichen Umfang und soweit es für die Vertragsabwicklung oder den Auftrag notwendig ist, auf einer gesetzlichen Grundlage beruht oder ein berechtigtes Interesse an der Geschäftsabwicklung beteiligter (Dritter) besteht.

Mögliche Empfänger können sein: Abteilungen des Unternehmens, die mit der Geschäftsabwicklung befasst sind (z.B. Verwaltung, Rechnungswesen) oder Gesellschaften der Unternehmensgruppe (z.B. zur Abwicklung gemeinsamer Projekte);

An der Geschäftsabwicklung beteiligte Dritte (an der Geschäftsabwicklung notwendigerweise teilnehmende Personen und potentielle Vertragspartner, Hausverwaltungen, Finanzierungsunternehmen, private und öffentliche Stellen, die Informationen zu Objekten bekannt geben können oder benötigen, Gerichte, Sachverständige oder sonstige Auftraggeber;

Dienstleister des Verantwortlichen (z.B. Steuerberater, Lohnverrechnung, Rechtsanwalt), Unternehmen, die im Rahmen der Betreuung der IT-Infrastruktur (Software, Hardware) als Auftragnehmer tätig sind.

Keinesfalls werden Ihre Daten zu Werbezwecken o.ä. an Dritte weitergegeben. Unsere Mitarbeiter und unsere Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Eine Übermittlung an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen.

Es ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, dass die Daten bereitgestellt werden und es gibt auch keine Verpflichtung dazu. Die Daten sind erforderlich, damit das Vertragsverhältnis ordnungsgemäß durchgeführt werden kann.

3.4. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung für den Bereich Projektentwicklung, Bauverwaltung und Bauherrenmodelle

Im Rahmen der Projektentwicklung, Bauverwaltung und Abwicklung von Bauherrenmodellen, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (z.B. Korrespondenz) verarbeiten wir Ihre freiwillig bekanntgegebenen Daten zur Interessenten- und Kundenverwaltung. Verantwortliche ist/sind das/die unter Punkt 1. angeführte(n) Unternehmen aus dem jeweiligen Geschäftsbereich, mit welchen Sie in einer Geschäftsbeziehung stehen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art 6 Abs 1 lit b und lit c.

Die Daten werden während der Dauer des Vertragsverhältnisses und nach Beendigung dessen zumindest solange aufbewahrt, als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.

Die personenbezogenen Daten werden in der Regel 7 Jahre gespeichert.

Wir speichern und verarbeiten die uns übermittelten bzw. bekanntgegebenen personenbezogenen Daten nur soweit es mit der Abwicklung des Vertrages oder Auftrags im Zusammenhang steht. Eine Weitergabe erfolgt nur im minimal erforderlichen Umfang und soweit es für die Vertragsabwicklung oder den Auftrag notwendig ist, auf einer gesetzlichen Grundlage beruht oder ein berechtigtes Interesse an der Geschäftsabwicklung beteiligter (Dritter) besteht.

Mögliche Empfänger können sein: Abteilungen des Unternehmens, die mit der Geschäftsabwicklung befasst sind (z.B. Verwaltung, Rechnungswesen) oder Gesellschaften der Unternehmensgruppe (z.B. zur Abwicklung gemeinsamer Projekte);

an der Geschäftsabwicklung beteiligte Dritte (an der Geschäftsabwicklung notwendigerweise teilnehmende Personen und potentielle Vertragspartner, Makler, Vermittlungsplattformen, Hausverwaltungen, Finanzierungsunternehmen, private und öffentliche Stellen, die Informationen zu Objekten bekannt geben können oder benötigen, Versicherungen Gerichte oder Sachverständige.

Dienstleister des Verantwortlichen (z.B. Steuerberater, Lohnverrechnung), sowie Behörden (Sozialversicherung, Finanzamt, sonstige Behörden), Rechtsanwälte (bei der Durchsetzung und Abwehr von Rechtsansprüchen oder bei Behördenverfahren), Unternehmen, die im Rahmen der Betreuung der IT-Infrastruktur (Software, Hardware) als Auftragnehmer tätig sind.

Keinesfalls werden Ihre Daten zu Werbezwecken o.ä. an Dritte weitergegeben. Unsere Mitarbeiter und unsere Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Eine Übermittlung an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen.

Es ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, dass die Daten bereitgestellt werden und es gibt auch keine Verpflichtung dazu. Die Daten sind erforderlich, damit das Vertragsverhältnis ordnungsgemäß durchgeführt werden kann.

3.5. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung für den Bereich Immobilien- und Hausverwaltung (wenn Sie Mieter:in sind)

Im Rahmen unserer Tätigkeit als beauftragte Immobilien- bzw. Hausverwaltung, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (z.B. Korrespondenz) verarbeiten wir Ihre freiwillig bekanntgegebenen Daten zur Abwicklung des mit Ihnen geschlossenen Mietvertrags. Verantwortliche ist/sind das/die unter Punkt 1. angeführte(n) Unternehmen aus dem jeweiligen Geschäftsbereich, mit welchen Sie in einer Geschäftsbeziehung stehen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art 6 Abs 1 lit b, lit c und lit f.

Die Daten werden während der Dauer des Vertragsverhältnisses und nach Beendigung dessen zumindest solange aufbewahrt, als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.

Die personenbezogenen Daten werden in der Regel 7 Jahre gespeichert.

Wir speichern und verarbeiten die uns übermittelten bzw. bekanntgegebenen personenbezogenen Daten nur soweit es mit der Abwicklung des Vertrages oder Auftrags im Zusammenhang steht. Darunter fallen folgende Datenkategorien: Kontaktdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc.), Daten, die zur Identifizierung und zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind (Kto-Nummer, Zahlungsdaten, Vertrags- uns Objektdaten, Korrespondenz). Eine Weitergabe erfolgt nur im minimal erforderlichen Umfang und soweit es für die Vertragsabwicklung notwendig ist, auf einer gesetzlichen Grundlage beruht oder ein berechtigtes Interesse an der Geschäftsabwicklung beteiligter (Dritter) besteht.

Mögliche Empfänger können sein: Potentieller Vertragspartner (Vermieter), zuständige Abteilung der jeweiligen Hausverwaltung, Gesellschaften der Unternehmensgruppe, Abteilungen des Unternehmens, die mit der Geschäftsabwicklung befasst sind (z.B., Rechnungswesen), private oder Öffentliche Stellen, die Informationen im Zusammenhang mit dem Vertragsobjekt benötigen (Rauchfangkehrer, Professionisten und Dienstleister bei Reparaturen etc.), Finanzierungsunternehmen, Versicherungen;

Makler, Vermittlungsplattformen, Interessenten, Käufer, Investoren (berechtigtes Interesse bei Verkauf von Liegenschaften), Eigentümer, Hausverwaltungen bei Kündigung/Übergabe der Verwaltungsagenden;

Dienstleister des Verantwortlichen (z.B. Steuerberater, Lohnverrechnung), sowie Behörden (Sozialversicherung, Finanzamt, sonstige Behörden), Rechtsanwälte (bei der Durchsetzung und Abwehr von Rechtsansprüchen oder bei Behördenverfahren), Unternehmen, die im Rahmen der Betreuung der IT-Infrastruktur (Software, Hardware) als Auftragnehmer tätig sind.

Keinesfalls werden Ihre Daten zu Werbezwecken o.ä. an Dritte weitergegeben. Unsere Mitarbeiter und unsere Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Eine Übermittlung an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen.

Es ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, dass die Daten bereitgestellt werden und es gibt auch keine Verpflichtung dazu. Die Daten sind erforderlich, damit das Vertragsverhältnis ordnungsgemäß durchgeführt werden kann.

3.6. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung für den Bereich Immobilien- und Hausverwaltung (wenn Sie Eigentümer:in sind)

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Immobilien- bzw. Hausverwaltung für Dritte (Liegenschaftseigentümer bzw. Eigentümergemeinschaften), einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (z.B. Korrespondenz) verarbeiten wir Ihre freiwillig bekanntgegebenen Daten zur Abwicklung des mit Ihnen geschlossenen Verwaltungsvertrags. Verantwortliche ist/sind das/die unter Punkt 1. angeführte(n) Unternehmen aus dem jeweiligen Geschäftsbereich, mit welchen Sie in einer Geschäftsbeziehung stehen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art 6 Abs 1 lit b, lit c und lit f.

Die Daten werden während der Dauer des Vertragsverhältnisses und nach Beendigung dessen zumindest solange aufbewahrt, als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.

Die personenbezogenen Daten werden in der Regel 7 Jahre gespeichert.

Wir speichern und verarbeiten die uns übermittelten bzw. bekanntgegebenen personenbezogenen Daten nur soweit es mit der Abwicklung des Vertrages oder Auftrags im Zusammenhang steht. Darunter fallen folgende Datenkategorien: Kontaktdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc.), Daten, die zur Identifizierung und zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind (Kto-Nummer, Zahlungsdaten, Vertrags- uns Objektdaten, Korrespondenz). Eine Weitergabe erfolgt nur im minimal erforderlichen Umfang und soweit es für die Vertragsabwicklung notwendig ist, auf einer gesetzlichen Grundlage beruht oder ein berechtigtes Interesse an der Geschäftsabwicklung beteiligter (Dritter) besteht.

Mögliche Empfänger können sein: Potentielle Vertragspartner (Mieter), zuständige Abteilung der jeweiligen Hausverwaltung, Gesellschaften der Unternehmensgruppe, Abteilungen des Unternehmens, die mit der Geschäftsabwicklung befasst sind (z.B., Rechnungswesen), private oder Öffentliche Stellen, die Informationen im Zusammenhang mit dem Vertragsobjekt benötigen (Rauchfangkehrer, Professionisten und Dienstleister bei Reparaturen etc.), Finanzierungsunternehmen, Versicherungen;

Makler, Vermittlungsplattformen, Interessenten, Käufer, Investoren (berechtigtes Interesse bei Verkauf von Liegenschaften), Eigentümer, Hausverwaltungen bei Kündigung/Übergabe der Verwaltungsagenden, andere Miteigentümer der Liegenschaft (Abrechnung, Willensbildung, Auskunftsrechte);

Dienstleister des Verantwortlichen (z.B. Steuerberater, Lohnverrechnung), sowie Behörden (Sozialversicherung, Finanzamt, sonstige Behörden), Rechtsanwälte (bei der Durchsetzung und Abwehr von Rechtsansprüchen oder bei Behördenverfahren), Unternehmen, die im Rahmen der Betreuung der IT-Infrastruktur (Software, Hardware) als Auftragnehmer tätig sind.

Keinesfalls werden Ihre Daten zu Werbezwecken o.ä. an Dritte weitergegeben. Unsere Mitarbeiter und unsere Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Eine Übermittlung an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen.

Es ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, dass die Daten bereitgestellt werden und es gibt auch keine Verpflichtung dazu. Die Daten sind erforderlich, damit das Vertragsverhältnis ordnungsgemäß durchgeführt werden kann

3.7. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung bei unserem Newsletter

Wenn Sie sich freiwillig zu unserem Newsletter anmelden oder die Voraussetzungen gemäß § 174 TKG 2021 vorliegen, verwenden wir die hierfür erforderlichen oder gesondert von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihnen regelmäßig unseren E-Mail-Newsletter zum Zweck der Information über unsere angebotenen Leistungen zuzusenden. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung zu der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit a oder lit f DSGVO). Die Abmeldung vom Newsletter und somit Löschung aus dem Mailverteiler ist jederzeit möglich und kann entweder durch eine Nachricht an die unten beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über einen dafür vorgesehenen Link im Newsletter erfolgen.

Wir verwenden für unsere Newsletterversand das Tool „MailChimp“ der Intuit Inc., 2700 Coast Avenue, Mountain View, CA 94043, USA. Die Übermittlung der Daten an diesen Übermittlungsempfänger in den USA beruht auf Standarddatenschutzklauseln bzw. ist die Intuit Inc. als Betreiberin von „MailChimp“ auch Mitglied des EU-U.S. Data Privacy Framework, welches Datenübermittlung in die USA erlaubt.

Informationen von MailChimp selbst finden Sie auch hier: https://mailchimp.com/de/help/mailchimp-european-data-transfers/

Für den Betrieb unseres Mailverteilers kann es daher notwendig sein, dass wir Ihre Daten der folgenden Empfängerin offenlegen:

3.8. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung von Kund:innen, potenziellen Interessent:innen und Geschäftspartner:innen im Allgemeinen

Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung mit Kund:innen, potenziellen Interessent:innen und Geschäftspartner:innen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund vertraglicher (vorvertragliche Verpflichtungen, Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen, Abrechnung von Leistungen, Kommunikation im Zuge der Abwicklung des Vertrages; Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) und gesetzlicher Verpflichtungen (gesetzlich erforderliche Aufbewahrung im Sinne des § 132 BAO und § 190 und 212 UGB; Art 6 Abs 1 lit c DSGVO) sowie aufgrund unserer berechtigten Interessen oder aufgrund von berechtigten Interessen Dritter (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), wobei diese Interessen in folgenden Positionen im erforderlichen Umfang rechtmäßig verarbeitet werden:

• Für die interne Administration und Verwaltung Ihres Geschäftsfalles im erforderlichen Umfang (z.B.: Bearbeitung Ihres Geschäftsfalles, Weitergabe Ihres Geschäftsfalles an verschiedene Abteilungen, Aktenablage, Archivierungszwecke, Korrespondenz mit Ihnen);
• Für die Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen;

Die Verarbeitung Ihrer Daten dient zum Zweck der Anbahnung, Aufrechterhaltung und Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen. Die konkreten Einzelheiten zu den zu erfassenden Datenarten können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen entnehmen. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihren Geschäftsfall nicht abwickeln.

Wir werden Ihre Daten nur so lange speichern, wie es für jene Zwecke erforderlich ist, für die wir Ihre Daten erhoben haben. In diesem Zusammenhang sind gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu berücksichtigen (so sind etwa aus steuerrechtlichen Gründen Verträge und sonstige Dokumente aus unserem Vertragsverhältnis grundsätzlich für die Dauer von sieben Jahren aufzubewahren (§ 132 BAO)). In begründeten Einzelfällen, etwa zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen, können wir Ihre Daten auch bis zu 30 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung speichern.

Im Zuge unserer geschäftlichen Beziehung kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Daten folgenden Empfängern:innen übermitteln:

3.9. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung bei der Videoüberwachung

Im Rahmen der Hausverwaltung können Teile der verwalteten Liegenschaften mit Videoüberwachung ausgestattet werden. Etwaige jeweils überwachte Bereiche werden entsprechend gekennzeichnet. Die Videoüberwachung erfolgt zum Zweck der Eindämmung von Vandalismusschäden, der Erhöhung des Schutzes von MitarbeiterInnen, Anwohnern und Besuchern. Dabei können Videodateien erstellt werden, welche verschlüsselt gespeichert werden.

Wir werden Ihre Daten nur so lange speichern, wie es für jene Zwecke erforderlich ist, für die wir Ihre Daten erhoben haben. Erfolgt keine dem Zweck entsprechende Auswertung und damit Entschlüsselung der Bilddaten, werden diese in der Regel nach 72 Stunden automatisch gelöscht. Zugang zum Bildmaterial haben nur berechtigte Dienstnehmer:innen. Jeder Zugriff auf das Bildmaterial wird protokolliert. Die Auswertung erfolgt nur anlassbezogen. Nur im sachlich gerechtfertigten Anlassfall erfolgt eine Datenauswertung und -übermittlung durch befugte und besonders geschulte Mitarbeiter.

Im Zuge der Videoüberwachung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Weitere gesetzliche Grundlagen sind ggf. das Sicherheitspolizeigesetz, die Strafprozessordnung, das ArbeitnehmerInnenschutzgesetz und das Allgemeine Bürgerliche Gesetzbuch (§§ 353 ff ABGB).

Bei der Durchführung der Videoüberwachung kann es erforderlich sein, dass wir die Daten an folgende Empfänger:innen übermitteln:

3.10. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung von Bewerber:innen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten entweder zur Anbahnung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Abschluss eines (freien) Dienstvertrags, Art 6 Abs 1 lit b DSGVO), basierend auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO), wenn wir Sie als Bewerber:in weiter in Evidenz halten möchten, oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen (Anmeldung als Arbeitnehmer:in bei der Sozialversicherung, Art 6 Abs 1 lit c DSGVO).

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Anmeldung bei der Sozialversicherung, wenn wir Sie einstellen. Wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten. Die konkreten Einzelheiten zu den zu erfassenden Datenarten können Sie den jeweiligen von Ihnen zur Verfügung gestellten bzw. befüllten Bewerbungsunterlagen entnehmen.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten entweder für die Dauer des Bewerbungsprozesses oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung (für den Fall, dass Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben, dass wir Ihre Bewerbung in Evidenz halten). Hiervon unabhängig speichern wir Ihre Daten so lange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen und löschen diese, für den Fall, dass Sie keine Einwilligung zur Evidenzhaltung erteilt haben, nach sieben Monaten.

Im Zuge des Bewerbungsverfahrens kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Daten folgenden Empfänger:innen übermitteln:

4.   Erhebung von personenbezogenen Daten aus anderen Quellen als der betroffenen Person selbst (Art 14 DSGVO)

Im Zuge einer Geschäftsbeziehung, oder einer diesbezüglichen Anbahnung kann es erforderlich sein, Recherchen über Geschäftspartner:innen anzustellen. Dies erfolgt ausschließlich im dafür minimal erforderlichen Umfang zur Anbahnung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Abschluss eines Vertrags, Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). In diesem Zusammenhang können Daten von folgenden öffentlichen Quellen abgerufen und verarbeitet werden:

5. Welche Rechte stehen Ihnen hinsichtlich der Datenverarbeitung zu?

Sie haben, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen, das Recht auf

• unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person bei uns verarbeiteten Daten (Art 15 DSGVO), auf
• Berichtigung oder Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art 16 DSGVO), auf
• Löschung Ihrer Daten (Art 17 DSGVO) sowie auf
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie
  • die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen,
  • die Daten von uns für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigt werden,
  • Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen könnten oder
  • Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben. (Art 18 DSGVO)

Bei Verarbeitungstätigkeiten, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich sind, haben Sie das Recht einen Widerspruch einzulegen, sofern Sie ein Geheimhaltungsinteresse an Ihren Daten haben, welches unser Interesse überwiegt, Ihre Daten weiter zu verarbeiten (Art 21 DSGVO).

Sie haben auch das Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art 20 DSGVO).

Sofern wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit per E-Mail zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung nicht beeinträchtigt (Art 7 Abs 3 DSGVO).

6. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Die Wesiak Group verzichtet als verantwortungsbewusstes Unternehmen auf eine automatische Entscheidungsfindung oder Profiling.

7.   Welche Beschwerderechte stehen Ihnen zu?

Sollte es, wider Erwarten, zu einer Verletzung Ihres Rechtes auf rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten kommen, setzen Sie sich bitte mit uns per E-Mail oder postalisch in Verbindung. Wir werden uns bemühen, Ihr Anliegen umgehend zu bearbeiten. Sie haben aber auch das Recht, eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutzangelegenheiten zu erheben. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist in Österreich die Datenschutzbehörde, die Kontaktinformationen finden Sie unter www.dsb.gv.at.

8.   Wie können Sie mit uns Kontakt aufnehmen?

Sollten Sie weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich gerne an uns wenden:

Wesiak Gesellschaft m.b.H.

Stubenberggasse 5, 8010 Graz, Austria

Tel: +43 316 827 501 0

Fax: +43 316 827 501 24

office@wesiak.com

9. Verantwortliche im Sinne der DSGVO und des DSG

Verantwortliche im Sinne des Art 4 Z 7 DSGVO für die Verarbeitung Ihrer Daten in den unter Punkt 3 gelisteten Verarbeitungstätigkeiten ist die jeweilige Gesellschaft.

Zentrale Ansprechpartnerin für alle Bereich des Datenschutzes ist die

Wesiak Gesellschaft m.b.H.

Stubenberggasse 5, 8010 Graz, Austria

Tel: +43 316 827 501 0

Fax: +43 316 827 501 24

office@wesiak.com